主题教育进行时克服疫情影响,致力管理
年3月31日下午,国际勘探事业部生产管理部联合安全环保质量部、法律合规部和纪委办公室组织召开科威特项目部分包及合规管理专项审计会,柳庆江副总经理和科威特项目部通过视频参会。
为做好本次审计工作,审计组于3月25日提前召开了审计首次会,明确了本次审计的范围、依据、方式、过程和注意事项。旨在通过审计贯彻落实国际部年工作会精神,提升管理能力,强化分包商管理,加大联合监督检查力度,形成优胜劣汰的良性机制,为项目提质降本增效助力,为完成年度各项经营指标奠定坚实基础。
面对当前全球疫情持续发展形势,审计人员无法到达国外项目现场进行审计的难题,国际勘探事业部解放思想,通过一系列创新举措促进管理提升,探索应用昆仑数智“梦境”智能信息系统,以科威特项目后勤餐饮分包为切入点,通过系统实时现场视频通讯,对科威特项目厨房和仓储库房进行了在线审计检查。做到对项目厨房、烟雾报警器、厨师个人卫生、食品储存库房等各项设施的“现场”检查。
“梦境系统”的初次使用,将与会人员身临其境带入了科威特项目现场,以良好的现场体验实现了远程现场审计的效果,大大提高了审计质量。本次审计成为国际部在疫情防控条件下探索新型审计方式的一次成功尝试,随着海外项目网络状况的改善,将来会有更多的项目应用到此类审计中,实现对海外检查无差别、审计无死角,切实提升管理能力水平。
近年来从国资委到集团公司、东方公司都十分重视合规管理,一直在通过风险排查、隐患识别等各种方式识别公司管理和项目运作中的各种风险和隐患。针对合规管理,此次审计还重点对科威特项目部目前在用的8家分包商从资质准入、招投标、合同签订、服务质量考核环节进行了全链条审计,并现场检查了分包商管理记录,针对分包商选择环节存在的疑问进行了询问。科威特项目部生产任务虽重,但在合规培训、合同审查、授权、公章管理、进出口管理等方面工作流程把控严格,处理规范。
会议最后,柳总对科威特项目部的分包商管理给予了充分肯定,要求大家一定要认识到分包商管理在项目生产经营中的重要性,一定要加强日常检查和监督,形成质优价廉者进入、不合格者淘汰的机制,在项目运作管理中真正达到降低成本的目的,为公司国际业务高质量发展夯实基础。柳总要求,科威特项目部要进一步重视分包和合规管理工作,对审计发现的不足限期整改,在审计中发现的亮点和经验要及时分享推广,希望科威特项目部认真总结经验,做好宣传工作。
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作者
白小军
平面编辑
董功
责任主编
王玮
审核
安连东李中利
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