外贸英语函电易露露版chapterfou
ChapterFourOffersandQuotations
SectionOneIntroduction概述
在业务交往中，报盘或报价都是很重要的一个步骤。
报盘是按照规定的条款供应某种商品的一种承诺，报价只是卖方愿意按什么价格供应某一种商品。报盘中，卖方不仅仅要给出所要卖的商品的价格，还要说明所有其他所有条款，以便买方考虑或接受。但是，如果报价单里包含其他交易条款，那么，这个报价单自然成为报盘。
报盘可以是有时间限制的实盘，也可以是没有时间限制的虚盘。在规定时间内，按照规定的价格出售某种货物为实盘。实盘信要写得清楚、具体、完整。
而虚盘在买方接受后必须要由卖方最后确认才能有效。报盘时这一点必须要说清楚，以避免以后的纠纷。
报盘或盘价可以是会复对方的询盘，也可以是为了扩大出口而主动向对方报盘。
一封好的报盘信要包扩以下几点：
1）感谢对方的询盘，如有必要。
2）报盘信中需说明品名、质量或规格、数量、祥细的价格条款、折扣、支
付条款、装运期、包装条款以便买方做决定。
3）如果是实盘，要说明有效期，如果是虚盘，也要给出相应说明。
4）对商品可以给出适当的评价。
5）最后可以补充一小段来吸引对方注意你公司其他商品。
6）表达希望收到对方定单的愿望。
可以是以写信的形式报盘，也可以是电报、电传或传真报盘，如果是电报报盘，通常还会再写一封信。
要注意的是，卖方在该实盘有效期内不得撤出，只有买方才能在有效期内接受或拒绝或换盘。如果买方已接受，该报盘就具有合同意义。因此，任何一家有信誉的卖家都不会在规定的时间内冒着损坏其信誉的危险去撤出报盘。
当买方拒绝报盘或报价时，要写回信感谢对方，讲明拒绝的原因，如果不这样做的话，显得你很没有礼貌。
一封拒绝信要包括下列几点:
1）感谢卖方的报盘；
2）对不能接受表示歉意；
3）如合适的话可以还盘；
4）建议今后的合作机会。
SectionTwoSpecimenLetters
Specimen1
敬启者:
我们最近收到许多来信,要求购买你们的薄型雨衣。假如你们的价格是有竞争性的，我们有理由相信能经常向你们订购。
根据你们的目录说明，我们得知"D.D."系列雨衣是最适合这些客户。如你方能寄男、女式雨衣的报价，我们将非常高兴。两者的尺码都要小号及中号，以CIF科威特交货。如价格合适，我们首批将订购件，即4种各件。订货后须4星期内装运。
我们要特别强调价格的重要性，因为这里的主要市场是那些大批量生产而价格又是大众化的产品。
AbdullaSamih＆CO.
经理
年5月5日
Specimen2
敬启者：
感谢你方5月5日来信。我们很高兴得悉你方收到了客户要购买我们雨衣的一些询价。我们的"D.D."系列雨衣特别合适暖热的气候，而且在过去几年中,已经供应给几个热带国家的商人。他们中的许多人已经重复订购,有些复订不止一次。这个商品之所以受到欢迎不只是因为重量轻，而且也因为所用原料已经过特殊处理，可以防止在村里上凝结过多的水汽。按你所说的数量，我们乐于报价如下:
"D.D.”雨衣
件男式中号每件USD14.5USD
件男式小号每件USD14.00USD1
件女式中号每件USD13.20USD
件女式小号每件USD12.70USD
CIF科威特净价USD
支付条款：不可撤消的即期信用证
装运：收到信用证后3——4星期内。
本报价以我方最后确认为准。
我们认为你方可能对我们的其他某些产品也有兴趣，今附上一些说明小册子和供你方客户参考的推销说明书。
等候你方订单。
中国进出口公司
经理
年5月15日
Specimen3
敬启者：
你5月20日询购羽绒枕的来信收悉，谢谢。
该商品系由中国畜产进出口公司广东分公司经营，为此，已将你方询盘转交该公司，并请该公司直接联系你方。
相信你方询盘一定会得到我兄弟公司的从速办理。
启
年5月30日
Specimen4
敬启者：
你6月30日来函收到，谢谢。现报盘如下：
品名：年产河北绿豆
数量：公吨
价格：安特卫普成本加运费价每公吨英镑
包装：用普通旧麻袋包装
装运期：7年9月份
支付：凭不可撤销信用证、即期汇票支付
本报盘以我方确认有效。如你方认为可以接受，请尽快答复。
…..启
年7月12日
Specimen5
敬启者：
收到你方2月10日函，现确认今日已电复，电文如所附抄件。从我方电报中，你方可得知，我们现可供50吨铜。价格低廉，成本加运费到上海价每吨英镑，订货一个月内交货。货款以我方为受益人的不可撤销的信用证，凭即期汇票在伦敦以英镑支付。
以上实盘，本月底前报到我方有效。一旦本盘过期，货物即将售出。
……启
Specimen6
敬启者：
你11月15日询购杂质含量不超过15%废亚麻的来函收悉，谢谢。现报盘如下：
废亚麻30吨，明年1月份装船，汉堡成本加运费每长吨…马克。相信你们一定会为本报盘对你方有利，为此，请在12月25日本报盘到期前来电接受。
至于杂质含量20-30%的二级废亚麻，仍按上次报价未变。
....启
Specimen7
敬启者：
谢谢9月1日的询盘，根据要求现另封航邮寄我上海印花纯丝细布的目录本一册和样本数册，希望邮件会按时到达你处，并后有助于你们选货。为在我们之间开始具体业务，现特作出下列优惠报盘，以我方确认为准。
商品：号上海印花纯丝细布
花色：第---2A号
规格：30×36
起定量：20,码
包装：打包或装木箱，由卖方选择
价格：每码54美元，成本加保险费、运费到里斯本价。
交货：从年1月起分3个月3次平均装运
付款：装船前30天开出保兑的，不可撤销的信用证见票即付。
希望以上能为你方接受，等待你方来试订。
.....启
Specimen8
敬启者:
现确认你方6月2日来电要求我方报干梅实盘,并奉告我们仅有的几批货已报给别人，但是，如果你们递盘而我们可以接受的话，你们有可能得到这些货。
正如你们所了解的，近来对梅有大量需求，而需求日增必将导致提价，如果你方即答复，就可抓住行市上涨的机会。
……启
Specimen9
广州进出口公司。
敬启者：
谢谢您的年11月21日的电子邮件，询问报价CNF哥本哈根的花生和核桃仁。
作为回复,我们报实盘，以你的回复在11月26日或之前到达我方有效，公吨的精品花生,每公吨人民币0元CNF黄埔和其他亚洲主要港口价。装运将在收到你方订单后两个月付款的即期汇票付款的信用证。
请注意我们已报出最优惠价格,不能接受任何还盘。
请知悉最近有一个对上述商品大的需求。这种日益增长的需求可能会导致价格上涨。请尽快回复。
你也可以访问我们的网上公司介绍Http://xxxxxxxxxx.alibaba.
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